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Conçus pour être faciles à utiliser et durables, nos portefeuilles fermés pour documents sont parfaits pour attacher en toute sécurité des documents importants à l’extérieur des colis. Le support adhésif garantit que vos documents restent enfermés en toute sécurité tout au long de leur voyage, minimisant ainsi le risque de perte ou d’endommagement.
Disponibles en deux options de matériaux, le polyéthylène et le papier translucide Ph7, ces enveloppes de documents offrent une solution fiable pour tous vos besoins en matière d’expédition. Nos portefeuilles classiques pour documents offrent une résistance et une résistance à l’eau exceptionnelles, offrant une protection robuste contre l’humidité et les dommages physiques. Alors que nos portefeuilles fermés de documents en papier recyclable offrent une solution d’expédition légère mais robuste, conçue dans un souci de respect de l’environnement, elle offre un équilibre parfait entre résistance et durabilité.
La conception claire et translucide de nos portefeuilles permet d’identifier facilement les documents joints, éliminant ainsi le besoin d’étiquetage supplémentaire et accélérant vos processus d’emballage et de déballage, assurant une communication claire tout au long du processus.
| Documents Portefeuilles fermés | Documents papier Portefeuilles fermés |
|---|---|
| durable | recyclable |
| clair | Papier translucide pH7 |
| Peler et sceller le support | Peler et sceller le support |
| Disponible non imprimé ou imprimé | Disponible non imprimé ou imprimé |
Dotés d’une impression « Documents Closed », ces portefeuilles assurent une reconnaissance immédiate des documents joints, améliorant ainsi l’efficacité du tri et de la manipulation. Alternativement, pour une expédition discrète ou un étiquetage personnalisé, nos portefeuilles fermés de documents non imprimés offrent une toile vierge pour des messages ou une image de marque personnalisés, tout en conservant une apparence professionnelle.
Que vous ayez besoin de joindre des factures, des bordereaux d’expédition, des formulaires de douane, des informations sur les produits, des bons de livraison, d’afficher des badges d’identification, des permis ou d’organiser et d’archiver des documents importants, nous proposons une gamme de tailles pour répondre à tous vos besoins, notamment C7, DL, C6, C5 et C4.
Que sont les portefeuilles de documents ?
Documents Les portefeuilles fermés, également connus sous le nom d’enveloppes de documents, sont des pochettes conçues pour contenir et protéger en toute sécurité les documents importants attachés aux envois. Ces portefeuilles sont à dos adhésif, ce qui leur permet d’être facilement fixés à l’extérieur des colis, des caisses ou des palettes. Leur objectif principal est de s’assurer que les documents d’expédition, tels que les factures, les listes de colisage, les connaissements ou les instructions, restent intacts et facilement accessibles pendant le transport.
Comment utiliser les portefeuilles de documents ?
L’utilisation de nos enveloppes de documents est simple et peut considérablement améliorer la sécurité et l’organisation de vos documents d’expédition.
Voici un guide étape par étape pour vous aider à utiliser ces portefeuilles :
- Préparez vos documents : Rassemblez tous les documents d’expédition nécessaires, tels que les factures, les listes de colisage et les connaissements. Assurez-vous qu’ils sont correctement remplis et organisés.
- Choisissez la bonne taille de portefeuille : Sélectionnez un portefeuille de documents joint qui convient à vos documents. Nos portefeuilles sont disponibles en différentes tailles, alors choisissez-en un qui peut accueillir vos documents sans pliage ni bourrage excessifs.
- Insérez les documents : Placez vos documents à l’intérieur du portefeuille, en vous assurant que le document le plus important est tourné vers l’extérieur pour une visibilité facile.
- Scellez le portefeuille : Une fois que les documents sont à l’intérieur, scellez le portefeuille en toute sécurité. Nos enveloppes de documents sont dotées d’une bande adhésive pratique sur le rabat supérieur, retirez la bande de protection et appuyez sur le rabat pour sceller.
- Fixez le portefeuille à votre colis : Décollez le papier support pour exposer l’adhésif à l’arrière du portefeuille. Appuyez fermement le portefeuille sur une surface propre et sèche de votre colis, choisissez un endroit où les documents seront facilement visibles.
- Vérifiez l’attachement : Assurez-vous que le porte-documents est fermement fixé et que l’adhésif a correctement adhéré à la surface de l’emballage. Cela permet d’éviter qu’il ne se détache pendant le transport.
En suivant ces étapes, vous pouvez utiliser efficacement nos portefeuilles de documents pour sécuriser et protéger vos documents d’expédition.